Процесс закупок медицинских расходных материалов в 2026 году требует от специалистов снабжения предельной концентрации и знания законодательной базы. Полный переход на электронный документооборот, постоянное расширение перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке, и жесткая привязка к КТРУ создают среду, где любая неточность наказуема. Некорректно составленное техническое задание или формальная приемка товара могут привести не только к финансовым потерям, но и к визиту контролирующих органов. Мы проанализировали рыночную практику и выделили ключевые промахи.
1. Игнорирование правил КТРУ
Описание закупаемого товара должно строго совпадать с позицией каталога. Включение дополнительных характеристик без веского обоснования — гарантия жалобы в ФАС. Это ведет к блокировке закупки и затягиванию сроков поставки.
2. Невнимательность к РУ
Расхождение даже в одной букве в адресе завода или названии изделия между Регистрационным Удостоверением и информацией на упаковке превращает товар в фальсификат. Использование таких изделий грозит конфискацией партии.
3. Ошибки в системе «Честный ЗНАК»
Приемка товара без сканирования кодов Data Matrix недопустима. Если поставщик не вывел коды из оборота или передал их с ошибкой, товар «зависнет» на балансе клиники мертвым грузом, который нельзя легально списать.
4. Отсутствие требований к срокам
Если в договоре не зафиксирован остаточный срок годности (например, «не менее 70% на момент поставки»), поставщик вправе привезти расходные материалы, истекающие через неделю. Это прямой убыток для бюджета учреждения.
5. Отказ от предварительной апробации
Закупка крупной партии только на основе низкой цены — риск. Медицинский персонал может отказаться работать с некачественными перчатками или тупыми иглами, что парализует работу отделений. Тестирование образцов обязательно.
6. Путаница с кратностью упаковки
Несоответствие единиц измерения («штука» против «упаковки») в накладных и спецификациях создает хаос. Это гарантированная пересортица на складе и проблемы при годовой инвентаризации бухгалтерией.
7. Размытые условия логистики
Отсутствие жестких штрафных санкций за нарушение этапов поставки развязывает руки недобросовестным контрагентам. В условиях сложной логистики надеяться на устные договоренности нельзя.
Последствия ошибок для клиники:
- Штрафы от Росздравнадзора
- Срыв лечебного процесса
- Блокировка счетов организации
- Финансовые убытки учреждения
- Судебные разбирательства
В современных реалиях работа отдела закупок требует глубокой технической экспертизы. Чтобы минимизировать риски, стоит делегировать проверку надежному дистрибьютору. Компания ООО «ЦТМТ Гипермед» проводит тщательный аудит каждой партии на соответствие требованиям регулятора, срокам годности и правилам маркировки. Мы обеспечиваем клиникам юридическую чистоту поставок и отсутствие претензий со стороны контролеров.